Avez-vous lu des informations sur les types de dépenses ? Dans le monde des affaires, la gestion des dépenses est considérée comme un élément essentiel du processus économique et financier de toute organisation ou entreprise. Les dépenses varient selon différents types, et chaque type a également sa propre nature et sa propre méthode de suivi. Dans cet article, nous expliquons les types de dépenses et l’importance de les identifier et de les surveiller, ainsi que la différence entre elles et les revenus. Comment le programme Al Badr vous aide-t-il à gérer efficacement les dépenses ?
Les types de dépenses en comptabilité
En ce qui concerne les types de dépenses, les dépenses dans les entreprises et les dettes envers les institutions varient selon plusieurs canaux de paiement, notamment la facturation électronique et papier, les chèques et les virements bancaires. Les types de dépenses se répartissent en deux catégories principales : les dépenses d’exploitation et les dépenses d’investissement, chacune d’entre elles se décomposant en plusieurs sous-catégories. Il n’est pas nécessaire que tous ces types soient présents dans le système comptable de chaque institution, car ils varient en fonction du type d’entreprise et de la nature de son activité. Voici les principaux types de dépenses :
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Premièrement: Les dépenses d’investissement (CapEx)
Les dépenses d’investissement (CapEx) sont un type de dépenses qui représente les fonds engagés pour générer des avantages à long terme dépassant l’exercice financier en cours. Elles se concentrent sur le développement des immobilisations corporelles de l’entreprise, telles que l’achat de nouveaux équipements, l’amélioration des actifs existants ou l’expansion des installations, ce qui renforce la capacité de production de l’entreprise à long terme. Les dépenses d’investissement diffèrent des dépenses d’exploitation, qui sont engagées pour générer des avantages immédiats au cours d’un seul exercice comptable. Parmi les exemples les plus courants, on trouve:
1. Dépenses d’amélioration
Ces dépenses comprennent celles qui sont engagées pour augmenter l’efficacité des actifs existants, comme l’amélioration des équipements de production pour accroître l’efficacité et réduire les coûts d’exploitation. Un exemple concret est le remplacement d’une partie d’une machine par une autre plus moderne et plus performante.
2. Dépenses d’addition
Elles font référence aux nouveaux investissements en capital, tels que l’achat d’immobilisations corporelles neuves pour élargir la capacité de production de l’entreprise. Ce type de dépenses contribue à augmenter la capacité de production de l’entreprise en élargissant les installations ou en achetant des équipements supplémentaires.
3. Dépenses de remplacement
Ce sont des dépenses dans lesquelles une chose est remplacée par une autre, l’objectif étant d’obtenir une augmentation plus importante de la capacité de production. Par exemple, un actif peut être remplacé par une autre pièce, comme le changement de pneus, ce qui contribue à augmenter la capacité de production.
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Deuxièmement: Les dépenses d’exploitation
Les dépenses d’exploitation (Revenue Expenses) sont l’un des types de dépenses les plus importants. Elles représentent les frais engagés pour obtenir des services ou des matériaux nécessaires pour générer des avantages immédiats au cours d’un seul exercice comptable. Ces dépenses contribuent directement aux opérations quotidiennes de l’entreprise, notamment la production, la vente, la distribution et la gestion.
Les dépenses d’exploitation, en tant que type de dépenses important, sont essentielles pour assurer la continuité de l’activité de l’entreprise de manière efficace. Ces dépenses sont également diverses en raison de la multitude d’activités qu’elles soutiennent, directement ou indirectement. Il est important de noter que ces dépenses peuvent varier d’une entreprise à l’autre en fonction de la nature de son activité et des opérations essentielles qu’elle effectue.
1. Dépenses d’achat (Purchase Expenses)
Les dépenses d’achat comprennent les frais annexes liés à l’achat de marchandises, que l’entreprise peut supporter en fonction de l’accord avec le vendeur. Ces dépenses varient en fonction des conditions de livraison convenues. Par exemple, si la livraison des marchandises est convenue sur le site de l’acheteur, l’entreprise ne supportera pas les frais de transport. En revanche, si la livraison a lieu sur le site du vendeur, l’entreprise devra supporter les frais de transport et autres frais. Les dépenses d’achat comprennent:
Frais de transport et d’expédition: Ils comprennent les coûts de transport des marchandises du site du vendeur au site de l’entreprise.Frais d’assurance: Ils concernent l’assurance des marchandises achetées pour les protéger contre les risques potentiels pendant le transport.Droits de douane: Ils comprennent les droits imposés sur les marchandises importées de l’étranger.Commissions des agents d’achat: Elles comprennent les honoraires payés aux agents qui contribuent au processus d’achat.Autres dépenses: Elles comprennent toutes les dépenses supplémentaires qui peuvent survenir au cours du processus d’achat.
2. Dépenses de vente
Les dépenses de vente (Selling Expenses) comprennent les frais supplémentaires liés aux opérations de vente des marchandises aux clients. Certaines de ces dépenses font l’objet d’un accord entre le vendeur et l’acheteur, comme c’est le cas pour les dépenses d’achat. Ces dépenses jouent également un rôle important dans la facilitation du processus de vente et la garantie que les produits parviennent aux clients de manière efficace. Parmi les dépenses de gestion des ventes figurent:
Frais de transport, d’expédition et de distribution: Ils comprennent les coûts de livraison des marchandises aux clients.Dépenses de publicité et de promotion: Elles comprennent les coûts liés à la promotion des produits pour attirer les clients et augmenter les ventes.Commissions des agents de vente et des commerciaux: Elles comprennent les primes et
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Troisièmement : Les charges à répartir sur plusieurs exercices
Bien que les charges d’exploitation soient des types de charges et soient généralement payées pour générer des avantages à court terme au cours d’un seul exercice financier, il existe un type spécial connu sous le nom de charges à répartir sur plusieurs exercices (Deferred Revenue Expenses). Ce type de charge est payé pour des services dont les avantages s’étendent sur plusieurs exercices financiers et sont directement liés aux revenus générés au cours de ces périodes. Les charges à répartir sur plusieurs exercices présentent plusieurs caractéristiques :
1. Avantage prolongé : Leur objectif principal est d’obtenir des services à court terme dont l’entreprise bénéficie sur plusieurs exercices financiers.
2. Taille plus importante : Ces charges sont plus importantes que les charges d’exploitation traditionnelles en raison de la persistance de leur impact.
3. Lien avec les revenus : Ces charges sont liées au montant des revenus générés sur plusieurs périodes.
Dépenses de constitution (Startup Expenses)
Les dépenses de constitution sont les frais engagés par le propriétaire d’une entreprise au cours des étapes de création de la société. Le traitement de ces dépenses varie selon les normes comptables. Elles sont considérées comme des charges de la période conformément à la norme internationale IAS 38 et à la norme égyptienne EGAAS 23. Auparavant, elles étaient classées dans les charges reportées ou les immobilisations incorporelles. Les dépenses de constitution comprennent les éléments suivants:
1. Dépenses de publicité:
Ces fonds sont dépensés pour promouvoir et renforcer la notoriété de la marque. Ces dépenses publicitaires sont suffisamment importantes pour que l’entreprise en profite sur plusieurs cycles financiers.
2. Dépenses de recherche et développement:
Ce poste concerne le développement et la traduction des résultats de la recherche en nouveaux plans de production qui améliorent les performances de l’entreprise. Certaines fonctionnalités peuvent être différées à des périodes ultérieures si les conditions suivantes sont remplies:
- Clarté du produit ou du processus: Le produit ou le processus doit être clairement défini et ses dépenses doivent pouvoir être distinguées des autres dépenses.
- Faisabilité technique prouvée: Il doit y avoir des preuves tangibles de la faisabilité technique du produit ou du processus développé.
- Capacité de production et de commercialisation: La direction de l’entreprise doit avoir la capacité de produire, de commercialiser ou d’utiliser le produit développé.
- Validation du marché: Il doit y avoir des indicateurs de marché clairs pour le produit développé.
- Ressources suffisantes: L’entreprise doit disposer de ressources suffisantes pour commercialiser le produit développé, ou être en mesure de les obtenir.
