يعد الابتكار والتكنولوجيا عوامل حاسمة لنجاح أي شركة، ولهذا السبب، تقدم شركة البدر للمبيعات تطبيق مندوبي المبيعات، وهو تطبيق مصمم خصيصًا لتحسين أداء مندوبي المبيعات وزيادة كفاءتهم، وسواء كنت تدير فريقًا صغيرًا أو كبيرًا، يوفر هذا التطبيق الحلول اللازمة لتحقيق أقصى استفادة من جهود فريق المبيعات، للمساهمة في تعزيز نمو شركتك وزيادة مبيعاتها.
الشاشة الرئيسية لتطبيق مندوبي المبيعات
عند تسجيل الدخول بحساب المندوب في تطبيق مندوبي المبيعات، ستظهر لك شاشة رئيسية، ستجد بها الآتي:
- قسم المبيعات
- درج النقدية
- جرد
- فواتير المرتجع
- مصروفات
- خطوط السير
- تقرير درج النقدية
أولاً: زر المزامنة في الشاشة الرئيسية ووظيفته
في الصفحة الرئيسية من تطبيق مندوبي المبيعات، ستجد زر (مزامنة) والهدف منه مزامنة الأصناف والتصنيفات والفواتير والعملاء من التطبيق للوحة التحكم أو العكس.
ثانيا: قسم المبيعات
أول قسم ستقع عليه عينيك عند تسجيل الدخول وفتح الشاشة الرئيسية في تطبيق مندوبي المبيعات، هو أيقونة المبيعات، وبه يتم عرض تقرير فواتير المبيعات التي قام المندوب بتسجيلها، ومن خلالها يستطيع تحديد فترة، كما يمكنه طبع الفاتورة، مع إمكانية مشاركتها مع العميل مباشرة أو عرض الفاتورة كاملة بمجرد الضغط عليها، وفي الأسفل، سيظهر لك (عدد الفواتير اليومية) و (إجمالي مبيعات اليوم)
ثالثاً: درج النقدية للمندوب
إذا عدنا للشاشة الرئيسية من جديد في تطبيق مندوبي المبيعات، سيكون واضحاً لدينا ايقونة (درج النقدية) وعند النقر عليه، نجد ملخص لحركة درج النقدية الخاصة بالمندوب من مصروف لإيراد سواء فاتورة بيع أو فاتورة مرتجع أو مصروفات أو تحصيل للعميل أو صرف العميل، مع إمكانية طباعة التقرير.
رابعاً: قسم الجرد
بمجرد الرجوع مرة أخرى للشاشة الرئيسية، سيتوفر لديك أيقونة تحت مسمى (جرد) ومن خلالها يستطيع المندوب جرد سيارته أو المخزن الخاصة به، وسيكون ظاهراً له الأصناف والكميات بأسعارها ووحداتها سواء (حبة / كرتونة / كيلو / جرام).
خامساً: قسم فواتير المرتجع
في الشاشة الرئيسية كذلك من تطبيق مندوبي المبيعات، ستجد أيقونة (فواتير المرتجع) وهو عبارة عن مختصر لعرض فواتير المرتجعات التي تم تسجيلها من خلال المندوب، وهي قريبة الشبه من تقرير المبيعات في التقارير التي تقوم بعرضها.
سادساً: قسم المصروفات
من الشاشة الرئيسية، ستجد أيقونة خاصة تحت اسم (مصروفات) ومن خلالها يستطيع المندوب الآتي:
- إضافة مصروف جديد من قبل المندوب
- عرض كافة المصروفات التي تم تسجيلها عن طريق المندوب
وفي إدارة المصروف، تستطيع اختيار البند (افتراضي – وقود سيارة – صيانة السيارة) وهذه البنود مضافة من لوحة التحكم أو من خلال الإدارة، ويستطيع المندوب رفع صورة البيان أو كتابة ملاحظات بكل سهولة.
سابعاً: درج النقدية
في تطبيق مندوبي المبيعات، في الشاشة الرئيسية، ستجد درج نقدية، وهو عبارة تقرير مختصر يعرض اجمالي ما تم تحصيله واجمالي المرتجع واجمالي المصروفات ويحسب لك صافي ما تم تحصيله في النهاية.
ثامناً: خطوط السير
بالعودة للشاشة الرئيسية، ستجد أيقونة خطوط السير، ومن خلالها تستطيع إضافة العملاء الخاصة بالمندوب وتحديد أيام الزيارة، وتستطيع كذلك تحديد خطوط السير يوميا للمندوب بعد اضافتها وتحديد وقت الزيارة، وعند الضغط علي اسم العميل في خطوط السير يظهر 4 ايقونات:
1- فاتورة بيع جديدة: عند الضغط عليها تظهر له جميع الأقسام والتصنيفات الموجود في سيارته ويستطيع تسجيل بيع أي صنف منها، وبعد تحديد الأصناف ينتقل الي ايقونة الفاتورة لطباعه الفاتورة للعميل.
2- تسجيل فاتورة مرتجع: نفس خطوات فاتورة البيع ولكن سيتم تسجيلها علي انها مرتجع
3- الزيارة السلبية: في حالة نزول المندوب للعميل ولم يسجل له أي عملية ومن خلالها يمكن توضيح سبب الزيارة السلبية
4- التفاصيل: ايقونة تعرض معلومات العميل (اسم العميل – الرقم الضريبي – العنوان – اتصال – مكان العميل على الخريطة – تسجيل دفع العميل – تسجيل فاتورة – كشف حساب العميل – تحصيل من العميل)
القائمة الجانبية لتطبيق مندوبين المبيعات
هي قائمة تتضمن عدة أمور مثل “الجرد / الوحدات / التصنيفات / الإعدادات / الموقع الرئيسي / الدعم الفني / …” وعند النقر على (إعدادات) سيظهر لك شاشة، ستجد فيها عدة أمور تستطيع التعديل عليها، مثل:
- “مقاس الطباعة” “طريقة اتصال الطباعة: مباشر – TSPL”
- “اظهار اسم المخزن” “اظهار اسم المندوب”
- ” اختيار نموذج الفاتورة” “اختيار نموذج الجرد” “اختيار نوع خط الفاتورة”
- “نوع الدفع الافتراضي” “نوع الخصم الافتراضي”
- “اظهار الأصناف بدون كمية في فاتورة البيع”
- “اظهار آخر كمية في إضافة صنف”
- “تشفير سعر الشراء”
- “إخفاء تعدد الأسعار”
- “نموذج عرض الأصناف”
- “المزامنة: يدوي – تلقائي”
مميزات تطبيق مندوبي مبيعات البدر
نقدم لكم في شركة البدر تطبيق مندوبي مبيعات الذي يعتبر الحل المثالي لتحسين أداء مندوبي المبيعات، حيث يتميز هذا النظام بعدة خصائص تجعله الخيار الأمثل لكل شركة تسعى لتحقيق كفاءة عالية وأداء متميز، لذا دعونا نستعرض بعض من مميزات هذا التطبيق وكيف يساهم في نجاح مندوبي المبيعات.
1- تطبيق أندرويد بواجهة استخدام سهلة
أول ميزة نود تسليط الضوء عليها في تطبيق مندوبي المبيعات هي واجهة الاستخدام السهلة لتطبيق الأندرويد، حيث تم تصميم التطبيق ليكون بسيطًا وسهل الاستخدام، مما يمكن أي مندوب، بغض النظر عن خبرته التقنية، من استخدامه بكفاءة، فـ واجهة المستخدم المبتكرة تتيح للمندوبين الوصول إلى المعلومات والأدوات التي يحتاجونها بسرعة وسهولة، وهذا له دور في تحسين كفاءتهم ويزيد من إنتاجيتهم.
2- إمكانية التشغيل على الجوال أو جهاز البيع
الميزة الثانية في تطبيق مندوبي المبيعات هي المرونة في تشغيل النظام، سواء على الجوال الشخصي أو جهاز البيع الخاص بالشركة، حيث يعمل النظام بكفاءة على كلا الجهازين، مما يسمح للمندوبين باستخدامه بالطريقة التي تناسبهم وتشعرهم بالراحة أثناء أداء مهامهم اليومية، لزيادة فعالية عملية البيع.
3- العمل بدون إنترنت أو بالإنترنت
الميزة الثالثة المذهلة هي قدرة النظام على العمل بدون إنترنت، ففي بعض الأحيان، قد يواجه المندوبون صعوبة في الاتصال بالإنترنت أثناء تنقلاتهم، فمع نظام إدارة المناديب من شركة البدر، يمكن للمندوبين تسجيل بياناتهم وإجراء عمليات البيع بسهولة حتى في غياب الإنترنت، ويتم تحديث البيانات تلقائيًا عند توفر الاتصال بالشبكة، مما يضمن استمرارية العمل دون انقطاع.
4- تحديد خط سير يومي بأسماء العملاء وأيام الزيارات
من خلال لوحة التحكم في تطبيق مندوبي المبيعات، يمكن إعداد خطط سير يومية لكل مندوب تتضمن أسماء العملاء وأيام الزيارات، وهذا التنظيم يساعد في أن يكون المندوب على دراية كاملة بمهامه وجدول زياراته اليومي، الأمر الذي يسهم بدوره في تنظيم العمل وتحقيق أفضل النتائج.
5- إضافة العميل باللوكيشن الخاص به
الميزة الخامسة في تطبيق مندوبي المبيعاتهي إمكانية إضافة العميل باللوكيشن الخاص به وإجبار المندوب على تسجيل الفاتورة في مكان العميل، وهذه الخاصية تضمن دقة العمليات البيعية وتأكيد وجود المندوب في موقع العميل عند تسجيل الفواتير، مما يعزز الشفافية ويقلل من الأخطاء، ويساهم في بناء علاقات أفضل مع العملاء.
6- الاطلاع على رصيد العميل وتسجيل سند تحصيل أو صرف
يمكن للمندوبين الاطلاع على رصيد العميل وتسجيل سند تحصيل أو صرف مباشرة من التطبيق، وهذه الخاصية تسهل عملية إدارة الحسابات وتضمن تتبع كل العمليات المالية بدقة، وهذا يساعد بشكل أو بآخر في تحسين إدارة التدفقات النقدية للشركة.
7- عرض فواتير المبيعات والمرتجعات النقدية اليومية
من المزايا الإضافية هي عرض فواتير المبيعات والمرتجعات النقدية التي تمت خلال اليوم، مما يمكن المندوب من متابعة جميع العمليات المالية بشكل يومي ودقيق، وهذا له دور في تعزيز شفافية الأعمال ويسهل عملية تتبع الأداء اليومي.
8- تسجيل عميل جديد
النظام يتيح أيضًا تسجيل عملاء جدد بسهولة، مما يسهم في توسيع قاعدة العملاء وزيادة فرص البيع، وهذه الخاصية تضمن أن المندوبين يمكنهم إضافة عملاء جدد في أي وقت ومكان، مما يسهم في نمو الأعمال.
9- تسجيل عملية بيع جديدة نقدية أو آجلة
يمكن للمندوبين في تطبيق مندوبي المبيعات تسجيل عمليات البيع الجديدة سواء كانت نقدية أو آجلة، مما يوفر مرونة كبيرة في التعامل مع مختلف العملاء وظروف البيع، ويعزز من تلبية احتياجات العملاء بكفاءة.
10- البيع بخصم أو بدون خصم
أخيرًا، يوفر تطبيق مندوبي المبيعات خيار البيع بخصم أو بدون خصم، مما يمنح المندوبين القدرة على تقديم عروض خاصة للعملاء وتعزيز العلاقات التجارية، وبالتالي زيادة فرص النجاح في المبيعات.
إن تطبيق مندوبي المبيعات من شركة البدر للمبيعات ليس مجرد أداة، بل هو شريك حقيقي في نجاح أعمالك، فـ بفضل الميزات المتقدمة والمرونة العالية التي يوفرها، يمكنك تحقيق أداء متميز وزيادة إنتاجية فريق المبيعات بشكل ملحوظ، فـ هل أنت مستعد الآن للارتقاء بأداء فريق المبيعات لديك إلى مستوى جديد؟ تواصل معنا اليوم لتجربة تطبيق إدارة المناديب من شركة البدر للمبيعات، واكتشف كيف يمكننا مساعدتك في تحقيق أهدافك التجارية بكفاءة وفعالية.
يمكنك الاطلاع كذلك على أهم التطبيقات الضرورية لمناديب المبيعات من هذه المراجع
