شركة الشخص الواحد

في عالم الأعمال، تظهر العديد من الأشكال القانونية للشركات التي تهدف إلى تسهيل عملية البدء وإدارة الأعمال، ومن بين هذه الأشكال، تبرز “شركة الشخص الواحد” كخيار شائع يستخدمه الرواد وأصحاب المشاريع الصغيرة والمتوسطة، حيث تتميز هذه الشركة بمرونتها وبساطتها، مما يجعلها خيارًا جذابًا للكثيرين الذين يرغبون في بدء مشاريعهم الخاصة، وفي هذه المقالة، سنلقي نظرة شاملة على مفهوم شركة الشخص الواحد، مزاياها وعيوبها، كيفية تأسيسها، والقيود التي تفرض عليها.

تعريف شركة الشخص الواحد

تمثل شركة الفرد الواحد تجسيدًا حديثًا في ميدان الأعمال، حيث تتيح لأي مستثمر أو فرد إنشاء شركته الخاصة بمفرده، مما يشكل استثناءً عن القاعدة الشائعة التي تفرض وجود شركاء على الأقل لتأسيس أي مؤسسة تجارية.

وبفضل هذا النوع من الشركات، يمكن للشخص الفردي، سواء كان ذلك بطبيعته الفعلية أو القانونية، تأسيس وإدارة مؤسسته الخاصة، حيث تتميز شركة الفرد الواحد بفصل تام للمسؤولية المالية لمالكها عن مسؤولية الشركة ذاتها.

وتأتي هذه الهيكلة كجزء من جهود مكافحة الشركات الوهمية والحد من حالات الاحتيال والتلاعب، كما أنها تعزز إدارة أفضل للأنشطة المالية والتجارية، مما يسهم في تحسين البيئة الاقتصادية وزيادة الثقة في السوق بشكل عام.

خصائص شركة الشخص الواحد

يعتبر خبراء الأعمال أن شركة الفرد الواحد هي مؤسسة مدنية ذات شخصية اعتبارية مستقلة، حيث تتميز هذه الهياكل الشركية بعدة خصائص بارزة:

أولاً وقبل كل شيء، تعتبر شركة الفرد الواحد مؤسسة ذات مسؤولية محدودة، حيث يمكن للفرد الواحد تأسيس الشركة دون أن يتحمل مسؤولية تزيد عن حصته في رأس المال المستثمر في الشركة، وتتباين متطلبات رأس المال الأدنى حسب القوانين المعمول بها في كل دولة، حيث تجدر الإشارة إلى أنه يجب ألا يقل رأس المال عن مبالغ محددة مثل 50 ألف جنيه في مصر، و5 آلاف ريال في السعودية، مع مراعاة الاختلافات القانونية بين الدول والتشريعات الفرعية في الدولة.

يحظى مالك الشركة بحقوق متعددة، بما في ذلك إدارة الشركة واتخاذ القرارات دون الحاجة للموافقة من أعضاء آخرين في الشركة، كما يمتلك القدرة على القيام بالأعمال والصفقات بشكل مستقل، وتتمتع شركة الفرد الواحد بمزايا ضريبية تتجلى في قدرتها على خصم جميع المصروفات الضريبية من الإيرادات المحققة.

يمكن لشركة الفرد الواحد القيام بالأعمال والنشاطات التجارية، والمشاركة في العقود والمعاملات القانونية بشكل مستقل، مع حفظ هوية قانونية مستقلة عن المالك، وتتمتع هذه الشركات بفصل تام بين ذمة المالك وذمة الشركة، حيث تتحمل الشركة المسؤولية المالية عن ديونها والمصروفات المترتبة عليها.

تحافظ شركات الفرد الواحد على حقوق المالك الخاصة، حيث لا يمكن حجز ممتلكات المالك الشخصية في حالة عجز الشركة عن سداد ديونها، كما يمكن حل هذا النوع من الشركات لأسباب مثل الوفاة أو التصفية الاختيارية أو الإجبارية، مما يجعلها تتمتع بمرونة في التشكيل الهيكلي.

وتخضع شركة الفرد الواحد لنظام أساسي يحدد أهدافها ونشاطها وطريقة إدارتها، بالإضافة إلى تفاصيل مثل رأس المال وعنوان المقر الرسمي للشركة، وأخيرًا، يعتبر تسجيل العمليات في دفاتر الجرد والدفاتر اليومية جزءًا أساسيًا من إدارة هذا النوع من الشركات.

مزايا وعيوب شركة الشخص الواحد

شركة الشخص الواحد أو العمل الفردي هي نوع من أنواع الشركات التي يكون فيها الفرد هو المسؤول الوحيد عن كل جوانب العمل، بما في ذلك القرارات الإدارية والمالية والتشغيلية، وفي هذه النقاط نتحدث بشكل أكثر تفصيلاً عن مزايا وعيوب هذا النوع من الشركات:

أولاً: مزايا شركة الشخص الواحد

تعد شركات الشخص الواحد من أبرز أنواع الشركات المؤثرة في النظم الاقتصادية حول العالم، حيث تتمتع بمزايا فريدة تجعلها جاذبة لرواد الأعمال وأصحاب المشاريع الناشئة، وفيما يلي بعض المزايا البارزة لهذا النوع من الشركات:

1. الملائمة: تتيح شركات الفرد الواحد فرصًا مثالية لرواد الأعمال، خاصة في المشاريع والأنشطة المتوسطة والصغيرة، مما يعزز فرص الاستثمار والتنمية الاقتصادية.
2. سهولة الإدارة واتخاذ القرارات: بفضل تركيز كل الصلاحيات في يد مالك الشركة، تتمتع شركة الفرد الواحد بالمرونة والاستقلالية في الإدارة واتخاذ القرارات.
3. منع الشركات الوهمية والنصب: تساهم هذه الشركات في منع وجود الشركات الوهمية وتقليل عمليات النصب والاحتيال في السوق.
4. محدودية الخسائر: في حالة الإفلاس، لا يتحمل مالك الشركة إلا الخسائر المرتبطة برأس مال الشركة فقط، مما يحافظ على استقرار مالك الشركة.
5. سهولة الحصول على التمويل: تتمتع هذه الشركات بسهولة في الحصول على التمويل من البنوك نظرًا لتفضيل البنوك لهذا النوع من الهياكل الشركية.
6. قابلية نقل الأسهم والحصص: نظرًا لوجود مالك واحد فقط، يتيح هذا النوع من الشركات سهولة في نقل الأسهم والحصص.
7. مرونة في التعامل مع الضرائب: تتمتع شركات الفرد الواحد بمرونة في التعامل مع الضرائب وفقًا لاحتياجاتها وظروفها الخاصة.
8. ملكية دائمة واستمرارية الشركة: تحتفظ هذه الشركات بملكيتها واستقلاليتها حتى بعد وفاة مالكها، مما يجعلها مؤسسة مستقلة ومستمرة في عملها دون تأثيرات كبيرة على هيكليتها.

ثانياً: عيوب شركة الشخص الواحد

على الرغم من العديد من المزايا التي تتمتع بها شركة الشخص الواحد، إلا أنها تعاني من بعض العيوب التي قد تؤثر على كفاءتها واستقرارها، ومن بين هذه العيوب:

1. التكلفة الضريبية: تُفرض على الشركة ضريبة تصل إلى 30% من أرباحها، مما يجعلها شركة مكلفة من الناحية الضريبية.
2. التعقيدات في التسجيل: تتطلب خطوات تسجيل الشركة دفع رسوم حكومية ومهنية مرتفعة، بالإضافة إلى التعامل مع إجراءات تسجيل معقدة وضرورة تقديم ضمانات شخصية.
3. قيود التداول والاكتتاب: لا يمكن عرض أسهم الشركة للتداول العام، وهذا يقلل من قدرتها على جذب التمويل العام والاستثمارات الكبيرة.
4. قيود الخدمات المصرفية: تقيد شركة الشخص الواحد من تقديم بعض الخدمات المصرفية مثل تلقي الودائع أو تقديم الخدمات المصرفية التقليدية.
5. قلة التنويع في التمويل: يكون دعم الشركة محصورًا عادةً إلى شخص واحد أو مصدر تمويل واحد، مما قد يزيد من مخاطرها ويقلل من استقرارها المالي.
6. ضعف الرقابة والإدارة: الرقابة المالية والإدارية على الشركة تتم من خلال شخص واحد فقط، مما يؤدي إلى عدم كفاءة الرقابة والتدبير المالي.
7. مخاطر الإفلاس: في حالة إفلاس الشركة، قد لا يتمكن الدائنون من استرداد أموالهم أو حقوقهم المالية بالكامل، مما يزيد من مخاطر الاستثمار في هذا النوع من الشركات.”

الفرق بين شركة الشخص الواحد والشركات الفردية

على الرغم من تشابه شركة الشخص الواحد والمؤسسة الفردية في بعض الجوانب، إلا أن هناك فروقات بارزة تميز كل منهما، وفيما يلي أبرز هذه الاختلافات:

• المسؤولية المالية: في شركة الشخص الواحد، تكون المسؤولية محدودة ومرتبطة برأس المال المستثمر، بينما في المؤسسة الفردية، يكون المالك مسؤولًا بشكل غير محدود عن التزامات الشركة.
• نوع الشركة: تعتبر شركة الشخص الواحد شركة أموال، في حين تعتبر المؤسسة الفردية شركة أشخاص.
• تأسيس الشركة: يجوز للأفراد الطبيعيين والاعتباريين تأسيس شركة الشخص الواحد، بينما يجب أن يكون المؤسس للمؤسسة الفردية شخصًا طبيعيًا فقط.
• الذمة المالية: في المؤسسة الفردية، تكون ذمة المالك مترتبة على الشركة، بينما في شركة الشخص الواحد، تعتبر ذمة المالك مستقلة تمامًا عن رأس المال الشركة.
• الشخصية المعنوية: بعد التأسيس، تحصل شركة الشخص الواحد على شخصية معنوية مستقلة، بينما لا تحمل المؤسسة الفردية شخصية معنوية.
• تنوع الأنشطة: تتميز المؤسسة الفردية بتنوع أنشطتها ومجالات عملها، بينما تكون أنشطة شركة الشخص الواحد محددة.
• حد أدنى لرأس المال: يوجد حد أدنى لرأس المال في شركة الشخص الواحد، بينما لا يوجد حد أدنى في المؤسسة الفردية.

كيفية تأسيس شركة الشخص الواحد

إذا كنت تتطلع إلى دخول عالم ريادة الأعمال من خلال تأسيس شركة الشخص الواحد، فإليك الخطوات الأساسية التي يجب اتباعها:

1. تقديم الطلب: يبدأ المسار بتقديم طلب تأسيس للجهات المختصة، متضمنًا معلومات أساسية مثل اسم الشركة ونشاطها المقترح ورأس مالها، بالإضافة إلى تحديد عنوان المقر الرئيسي للشركة وأي فروع إضافية.
2. تحديد المقر: يجب اختيار مكان مناسب لمقر الشركة، وبعد ذلك يتم كتابة العقد الابتدائي للحصول على الموافقة المبدئية من الجهات المعنية.
3. تحديد رأس المال: يتم تحديد قيمة رأس المال ووضع قواعد لتصفية الشركة.
4. دفع رأس المال: يجب دفع رأس المال في أحد المصارف المعتمدة، وتوفير شهادة بنكية تثبت الإيداع.
5. الموافقة الحكومية: يشترط الحصول على موافقة رئيس مجلس الوزراء أو الوزير المختص قبل التقدم بالطلب النهائي.
6. تسجيل الاسم التجاري: يتعين الحصول على نموذج عدم التباس في الاسم التجاري المختار للشركة.
7. تقديم المستندات: يتوجب تقديم جميع المستندات اللازمة لتأسيس الشركة وفقًا لنشاطها المقترح.
8. دفع الرسوم: يجب دفع جميع الرسوم الحكومية والمهنية قبل صدور قرار تأسيس الشركة وإصدار البطاقة الضريبية.
9. الحصول على الترخيص: بعد استيفاء جميع الشروط والإجراءات، يتم منح الترخيص اللازم للشركة، مما يمكنك من بدء مزاولة العمل والنشاط المخطط له.

شروط شركة الشخص الواحد

وفقًا للقانون المصري رقم 159 لسنة 1981 المعدل بالقانون رقم 17 لسنة 2020، لـ تأسيس شركة شخص واحد في مصر، يجب استيفاء الشروط التالية:

1- الشروط العامة

المؤسس

• يجب أن يكون المؤسس شخصًا طبيعيًا مصريًا أو أجنبيًا مقيمًا في مصر.
• لا يجوز تأسيس شركة شخص واحد من قبل شخص محجور عليه قضائيًا أو مفلس.
• يجب ألا يكون المؤسس قد سبق له إشهار إفلاسه.

الاسم

• يجب أن يكون اسم الشركة فريدًا وغير مشابه لاسم شركة أخرى مسجلة.
• يجب أن يتضمن اسم الشركة عبارة “شركة شخص واحد” في نهايته.

المقر

• يجب أن يكون للشركة مقر محدد في مصر.

النشاط

• يجب أن يكون نشاط الشركة مدرجًا في قائمة الأنشطة المسموح بها لشركات الشخص الواحد.
• تُستثنى بعض الأنشطة من تأسيس شركات الشخص الواحد، مثل:

1. البنوك.
2. شركات التأمين.
3. شركات الاستثمار.
4. شركات الصرافة.
5. المهن الحرة.

رأس المال

• لا يوجد حد أدنى لرأس المال المقترح للشركة.
• يجب إيداع 100٪ من رأس المال في حساب بنكي باسم الشركة قبل تأسيسها.

2- الإجراءات

تقديم طلب تأسيس شركة شخص واحد إلى الجهة المختصة (البوابة الإلكترونية للخدمات الحكومية المصرية أو مركز خدمات المستثمرين)، وإرفاق المستندات المطلوبة، بما في ذلك:

• شهادة عدم الالتباس للاسم.
• شهادة بنكية بقيمة رأس المال.
• صور إثبات الشخصية للمؤسس.
• توكيل بتأسيس الشركة (في حالة التأسيس بواسطة وكيل).
• عقد تأسيس الشركة.
• سداد الرسوم المقررة.
• الحصول على ترخيص تأسيس الشركة.

3- الالتزامات

• يجب على شركة الشخص الواحد الالتزام بجميع القوانين والأنظمة المعمول بها في مصر.
• يجب على الشركة إعداد وإيداع القوائم المالية السنوية لدى الجهات المختصة.
  • على الشركة دفع الضرائب المستحقة عليها.

محظورات على شركة الشخص الواحد

على الرغم من فوائد شركة الشخص الواحد التي تجعلها خيارًا مغريًا لرواد الأعمال، إلا أن هناك قيودًا ومحظورات يجب الانتباه إليها لتجنب المشاكل المحتملة، وفي النقاط التلية أبرز هذه القيود:

• فصل الذمة المالية: يجب على مالك الشركة الالتزام بفصل ذمته المالية عن رأس مال الشركة، وذلك لضمان أن المسؤولية المالية محدودة وفقًا لحصته في رأس المال.
• عدم تأسيس شركات متعددة: يُحظر على مالك الشركة تأسيس أكثر من شركة شخص واحد في الوقت ذاته.
• منع الاكتتاب العام: لا يسمح بعرض الشركة للاكتتاب العام سواء أثناء تأسيسها أو عند زيادة رأس المال.
• عدم تقسيم رأس المال: يمنع تقسيم رأس المال إلى أسهم قابلة للتداول، مما يحد من مرونة التداول في الأسهم.
• منع أنشطة التأمين والمصرفية: يمنع ممارسة أعمال التأمين والأنشطة المصرفية مثل تلقي الودائع والادخار والاستثمار.
• فقدان جزء من رأس المال: في حالة إنهاء النشاط التجاري، قد يخسر مالك الشركة جزءًا من رأس المال.
• منع توزيع أرباح صورية: يمنع توزيع أرباح صورية من خلال الشركة، مما يضمن استقرار وثبات رأس المال.
• منع إدارة شركات منافسة: يحظر على مدير الشركة إدارة شركات منافسة أو ذات أغراض مماثلة دون إذن من مالك الشركة، لضمان عدم تعارض المصالح.

في نهاية هذه المقالة، ندرك أن شركة الشخص الواحد تمثل خيارًا مهمًا ومثيرًا للكثير من رواد الأعمال وأصحاب المشاريع الصغيرة والمتوسطة، حيث تتيح هذه الهيكلية القانونية فرصًا جديدة للشروع في الأعمال التجارية بسهولة ومرونة، لكنها تأتي أيضًا مع مجموعة من القيود والتحديات التي يجب على المستثمرين الناشئين الانتباه إليها، ومن خلال فهم الجوانب الإيجابية والسلبية لشركة الشخص الواحد، يمكن للرواد أن يتخذوا قرارات مدروسة ومستنيرة بشأن مستقبل أعمالهم.

ولكن ما هو نظام البدر؟

في رحلة إدارة شركتك، لا غنى عن الأدوات التي تسهم في تسهيل العمل وتنظيمه، وبرنامج البدر لإدارة الأعمال والمبيعات يعتبر رفيقك المثالي في هذه الرحلة، حيث يوفر لك مجموعة شاملة من الأدوات المتكاملة لإدارة جميع جوانب عملك، وبفضله، ستتمكن من إدارة الموارد البشرية والمالية بكل يسر وفاعلية، بالإضافة إلى تنظيم عمليات الشراء والمخزون وغيرها، ويمكنك الآن الاشتراك في برنامج البدر بسهولة لاستكشاف واستثمار إمكانياتك الخاصة بشكل يحقق لك أهدافك الإدارية على نحو فائق.